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이번에 새로운 윈도우 태블릿을 장만했는데 전용펜이 포함되어 있는 모델이다.


기존에 에버노트에 메모를 하는 편이였는데 펜을 이용해서 필기를 하기에는 좋지 않았다.


내 태블릿은 사이즈가 작은 편이여서 오피스 모바일 버전을 무료로 사용할 수 있기도 했고 


이전에 필기감은 나쁘지 않았던 것으로 기억되어서 다시 한번 원노트를 사용해보기로 했다.


전용펜에 버튼이 두개 달려있는데 그중 하나에 지우개 기능을 매핑해놓으니 


필기를 하다가 해당 버튼을 누르면 바로 지울 수 있어서 좋았다.


대신 개인적으로 글씨등을 못 쓰는 것도 있고 컴퓨터 성능이 좋지 않아 필기감이 조금 떨어지는 느낌은 있다.


아마 서피스를 이용하면 매우 좋을 것으로 예상된다. (다음에는 그냥 서피스 사야지...)


하여튼 필기에 좋은 기능들을 정리해본다.




1. Clip to OneNote


보통 좋은 아티클을 보고 이 아티클을 읽어보면서 필기를 하게 된다.


크롬 익스텐션에서 찾아보니 에버노트에 클리핑 하는 것처럼 원노트에 클리핑 해주는 기능이 있었다.


https://chrome.google.com/webstore/detail/onenote-web-clipper/gojbdfnpnhogfdgjbigejoaolejmgdhk


클리핑은 잘 되는 편이다.


대신 이미지나 웹 상에서 수식 라이브러리를 이용해서 렌더링된 수식들은 그대로 클리핑이 되지는 않는 것 같다.


그런 부분만 조금 수동으로 작업해주면 되니 나쁘진 않은 것 같다.




2. 원노트 화면 캡쳐 기능


클리핑이 제대로 되지 않은 이미지의 경우에는 해당 이미지를 수동으로 복사해서 붙여넣기 하면 잘 옮겨지니까 어렵지 않은 작업인데


수식등의 경우에는 캡쳐 기능을 이용해야 한다.


원노트를 킨 상태에서 윈도우키 + Shift키 + S키를 눌러주면 내 화면이 뿌옇게 변하는 것을 알 수 있다.


거기서 캡쳐하고 싶은 부분을 드래그해서 네모박스를 쳐주면 해당 부분만 이미지로 캡쳐된다.


수식등은 그렇게 가져오면 된다!


대신 원노트 페이지 사이즈보다 큰 이미지가 될 경우에는 전체적인 페이지 레이아웃이 바뀌어 버릴 수 있어서 조심해야 한다. ㅠㅠ


클리핑이 제대로 되면 좋으련만...


그래도 필기등의 기능을 활용하면서 읽으면 좀 더 집중이 잘되고 해서 개인적으로는 만족하면서 사용한다.




3. PDF 파일 가져오기


발표자료등을 보면 파워포인트나 PDF로 되어 있다.


파워포인트야 그냥 열어서 읽어보면 되고 PDF도 열어서 읽어보면 된다.


PDF의 경우에는 필기 가능한 앱도 많아서 그냥 앱을 사용해도 된다. (내 경우에는 Xodo)


하지만 원노트에 남기고 싶은 경우에는 어떻게 해야 할까?


예전에는 PDF파일을 인쇄할 때 원노트에다가 인쇄하는 식으로 했던것 같은데 다시 찾아보니 쉽게 해주는 기능이 생겼다.


메뉴중 삽입을 누르고 파일을 누른 다음 해당 PDF 파일을 선택해주면 PDF 파일도 추가되고 PDF 파일이 원노트에 적용도 된다.


많이 편해진듯...




당장은 이렇게만 사용하고 있는데 좋은 기능들을 발견하면 더 추가해보자!

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최근에 읽은 책에 단순하지만 효과가 좋아보이는 내용이 있어서 적어보려고 한다.

바로 하루에 딱 세가지 해내기에 대한 것이다.


하루를 마무리할 때까지 성취하고 싶은 세 가지 일이 무엇인가를 생각하고 적어둔다.

이를 확장해서 한 주가 마무리될 때까지 성취하고 싶은 세 가지 일도 적어둔다.

이렇게 정한 3가지가 그 날 혹은 그 주의 핵심이 된다.

이를 이루기 위해 노력하고 달성하면 된다.


너무 사소한 것을 고르면 너무 빨리 끝나게 된다.

너무 어려운 것을 고르면 달성하기 어렵고 압박감을 느끼게 된다.

개인차가 있으니 몇번의 시도를 통해 적당한 수준의 목표를 설정하는 것을 연습해야한다.


3가지라는 개수가 중요한 일을 추려내기에 적지 않다.

또한 집중하기에 부담스럽지도 않고 적당하다.

우선순위를 비교하고 3가지를 고르기 때문에

중요하고 영향력있는 업무들에만 집중력을 유지할 수 있다.

그래서 더 많은 것을 성취할 수 있다.


단순한 방법이지만 잘 활용하면 강력한 자기계발 방법이 될 것 같다.

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아이폰을 사용하는 중에 TodoList를 관리할 만한 어플을 찾고 있었다.

기왕이면 기본으로 제공되는 어플을 활용해보려고 했는데 사용이 불가능 한것은 아니였지만

눈에 확 띄게 만들만한 방법은 찾지 못하고 있었다.

그러던 중에 gTasks Pro를 알게되었다.


물론 유명한 TodoList앱과 서비스가 많이 있지만 

가입이 필요없고 (구글에 가입되어 있지 않다면 가입을 해야 한다....)

간단하게 사용할만해 보여서 사용하게되었다.


gTasks Pro는 Google Task를 기반으로 동작하는 앱이다.

iPhone 스크린샷 1iPhone 스크린샷 2

기본 기능은 위와 같이 필터로 적당히 일을 나눠서 볼 수 있고

카테고리 별로 일을 나누거나 일을 나눠서 정리할 수 있다.


iPhone 스크린샷 3iPhone 스크린샷 4

각 일마다 언제까지 할것인가와 언제 알림을 울려 알려줄 건가 옵션이 있어서 까먹더라도 알 수 있다.


개인적으로 아이콘에 알림 숫자가 떠있으면 그 어플에 들어가서 알림 숫자를 없애는것을 좋아하는데

필터상에서 이번주에 할 일이 알림 숫자로 뜬다.

숫자때문에 다른 어플에 비해서 더 자주 들어가보고 확인하게 되는 것 같다.

나만 그러려나...

그리고 구글에서 서비스를 종료하지 않는 한은 오래 사용할 수 있을 것 같기도 해서 더 좋다.


그리고 일 마다 메모를 할 수 있는데 해당 일을 하면서 관련된 메모를 할 수 있다.

업무 태스크의 경우에는 간단히 일을 완료할때 어떤식으로 완료했는지를 적어놓고

나중에 에버노트나 다른 전자메모에 정리할만한 일들을 정리한다.

크롬을 사용하면 확장프로그램에 Google Task를 받으면 데스크탑에서도 쉽게 연동이 되기 때문에

메모를 옮겨 적기 쉽다.


단점은 몇일 부터 몇일까지 이런 개념이 없고 언제까지 해야된다라는 개념만 있다는 것인데

어차피 일을 끝내는게 목적이기 때문에 꼭 언제 시작하고 언제 끝났나가 필요하면 메모에 남기던가

캘린더에 표시하던가 하면 될 것 같다.


하여튼 간단하게 사용해보고 싶은 사람에게 추천한다!

구입이 부담스러우면 언젠가 무료로 풀릴때 잊지 말고 다운 받으면 좋겠다.


링크 : https://itunes.apple.com/kr/app/gtasks-pro/id672241079?mt=8

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뽀모도로 테크닉에 대해서 간단히 정리해 보자.


간단히 말해서 일 할 시간과 휴식을 취할 시간을 정해놓고 움직이자는 것이다.


몇분 일하고 몇분 쉬고를 자기에 맞게 테스트를 하면서 조절을 한 다음 그대로 행동하는 것이다.


중간 중간 회의라던가 예외상황이 생길수는 있지만 가능한 범위내에서 최대한 맞춰서


일 할 시간에는 필요한 일만 딱 진행하고 쉬는 방법이다.


잘만 적용되면 확실히 도움이 될 것 같다.


이 방식에 좋은점은 특정 업무를 맡았을 때 내 업무시간 + 쉬는 시간을 하나의 뽀모도로라는 시간 개념으로 단위화 시킬 수 있다는 것이다.


25분 일하고 5분 쉬는 식으로 뽀모도로를 구축했는데 내가 이번에 해야 될 일이 50분 정도 걸릴 것 같으면 2 뽀모도로만큼 하면 되겠다 라고 추산하는 것이다.


업무를 단위화 할 수 있는 면에서는 좋은 것 같다.


http://www.moosti.com/


해당 사이트는 웹 상에서 뽀모도로 타이머를 적용해 볼 수 있다.

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막강한 메모 기능을 가진 에버노트를 더 강력하게 해주는 기능이 있다.


바로 에버노트 클리퍼다.


크롬을 사용하고 있다면 크롬에서 에버노트 클리퍼를 설치해주면 바로 사용할 수 있다.

(만약 사용이 안된다면 크롬을 업데이트 하면 될 것이다.)


사용법은 간단하다 서핑을 하다가 좋은 정보를 얻어서 스크랩을 해두고 싶을 때 혹은 나중에 한번 봐야겠다 싶은 자료가 있으면


클리퍼를 실행해주고 저장할 폴더를 지정해 주면 거의 완벽하게 복사해서 노트로 변환해 준다.


url이라던가 그림등등이 다 복사된다!!


이 기능만 사용하더라도 수많은 정보를 담아둘 수 있다.


개인적으로는 Clipper-Inbox라는 폴더를 하나 만들어두고 유용한 정보가 있으면 Clipper로 클리핑을 한다음에


나중에 Clipper-Inbox 폴더를 확인하여 필요한 정보는 다른 폴더로 옮기거나 태그를 달아주는 식으로 관리를 하고 있다.


에버노트가 웹 연동이라 스마트폰, 태블릿 PC, PC에서 다 연동이 되기 때문에 언제 어디서든 담아둔 정보를 확인할 수 있어


정말 유용하다.

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구글을 비롯해서 인터뷰 경험, 문제를 공유하는 블로그

http://intearview.com/



MIT에서 했다는 Hacking a Google Interview 강좌 핸드 아웃 & 질문

http://courses.csail.mit.edu/iap/interview/materials.php



구글의 문화에 대한 동영상

http://ecorner.stanford.edu/authorMaterialInfo.html?mid=1090

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메모를 꼭 텍스트나 이미지로 하라는 법은 없다.

뭔가 적을 수 없는 상황이거나 회의등을 저장하고 싶을 때 음성 녹음을 통해서 메모를 할 수도 있다.

요즘 메모 어플들을 보면 내가 메모를 하면서 동시에 녹음까지 해서 마치

내가 스스로 강의를 하듯이 메모를 하는 방식을 이용하기도 한다.

이를 통하면 내용에 대해서는 필기를 안해도 되는 장점과 말하는 연습까지 될 수 있다.

물론 주변 상황이 시끄러워서 쓸데없는 소음이 담길 수 있다는 단점도 있긴 하다.

마이크에 대고 최소의 소음으로 녹음을 하는 방식으로 진행하는 것이 좋다.

음성으로 메모해두고 나중에 들어보면서 텍스트나 이미지로 옮기는 것도 유용하다. 
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원노트2010 수학 공식을 필기해 보고 싶어서 찾아보니 생각보다 강력한 기능이 있었다.

 

삽입메뉴의 수식이란 곳이 있는데 클릭해 보면 유명한 공식들이 몇개 정리되어 있는 것을 있다.

 

거기다가 내가 원하는 수식들을 추가할 있다. 한번 적어놓으면 다음번에 필기할 때는 그냥 불러서 사용하면 되는 것이다.

 

중요한 공식들을 모아 놓기만 해도 손쉽게 필기를 있을 같다.

 

 

수식을 추가하려고 시도하면 수식을 입력하라는 식으로 공간이 하나 잡히는데

 

위에 메뉴를 보면 수식 도구 디자인이라는 곳이 활성화됨을 있다.

 

곳에서 골라서 적용하면 된다.

 

 

 

 

테스트삼아서 적용해본 수식이다.

 

 

 

위의 수식은 첨자에서 첫번째 형태를 선택하고 적은것이다.

 

이정도면 수식은 정리 있을 같다.

 

ㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡ

 

이번에는 하나의 강력한 기능인 캡쳐에 대해서 알아보자.

 

필기를 하다가 컴퓨터상에서 보이는 것을 그림으로 떠서 노트에 적용하려면

 

캡쳐를 하고 그림판에 들어가서 파일을 생성한 그림을 편집해서 저장하고

 

적용하는 식으로 처리했었다.

 

하지만 원노트에서는 그럴 필요가 없다. 캡쳐하고 싶은 부분이 있다면

 

window + S키를 누르면 화면이 뿌옇게 변하면서 캡쳐할 영역을 선택하라고 한다.

 

선택하면 선택된 영역의 그림을 바로 노트로 보낼지 클립보드에 복사할 지가 나오는데

 

개인적으로 클립보드에 복사한 붙이고 싶은 부분에 가서 Ctrl+V키를 눌러서

 

붙여 넣는 방법을 추천한다.

 

두가지만 있으면 전문적인 내용을 정리하는 것도 무섭지 않다.

 

오히려 편하다!!

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GTD란 Getting Things Done의 줄임말로 데이비드 알렌이란 분이 정리한 시간관리 기술이다.

시간관리하면 떠오르는 것이 플랭클린 다이어리고 이때 사용하는 기법또한 유명하다.

하고자 하는 일에 우선순위를 정하고 정리한 뒤 그 일을 언제 어디서 하겠다를 정하고 기록해 놓은뒤

실천하는 것이다. 이런 방법을 통해서 하고자 했던 일들을 해결하고 성취감을 얻어 삶을 통제하는 방식이다.

이 방식을 잘 실천하면 매우 효과적인 방법이나 내가 이일을 하는데 얼만큼 걸린다가 확실한 것도 아니고 

상황에 따라서 갑작스럽게 장소를 옮기거나 시간이 변경될 수도 있는 것이다.

플랭클린 방식의 시간관리를 이용하면 먼저 계획을 세우게 되고 실천하는데 이 계획대로 진행되지 않으면

애매해지는 경향이 생긴다.

GTD란 개념은 위의 플랭클린 개념과는 달리 먼저 계획을 짜고 실행하는 스트레스가 없는 기법이다.

아래와 같은 흐름도를 이용해서 일을 처리하게 된다.

  
                               User image


간단하게 정리하면...

1. 일단 해야할 일을 정리해서 모아놓는다.
- 일을 정리할 때 시간이 정해진 일인지 아닌지
- 시작할만한 시간과 마감시간
- 중요 태그들도 추가해 주면 좋다.

2. 해당 일이 실행가능한지 판단한다.

2-1. 실행가능하지 않다면 제거하던가 보류해놓던가 참고자료로서 보존한다.

3. 프로젝트단위로 묶을 수 있는지 보고 묶어야 할 필요가 있는 것들은 묶어준다.

4. 2분내로 해결할 수 있는 행동들은 실행하고 제거해준다.

5. 팀으로 행해야할 행동도 따로 분류하고 처리한다.

여기까지만 봐서는 어떻게 하라는 건지 감이 안 올수도 있다.

GTD는 일단 일을 모으고 현재 내 상황과 일에 적어놓은 태그등의 정보를 보고 현재 할만한 일을 선택해서 

처리하는게 핵심이라고 보면 된다.

초반에 일을 정리해서 모아놓기만 하면 그때 그때 맞춰서 일을 찾아 실행하면 된다.

그래서 계획의 스트레스가 없다는 것이다.

어떻게 보면 일과 실행의 순서의 패러다임을 뒤 바꿨다고 볼 수 있다.

일에 태그를 잘 달아 놓고 분류를 잘해놓으면 일을 찾아내는데 용이하다.

요즘에는 GTD기반의 일정관리 프로그램들이 많아서 더 편하게 일을 선택할 수 있다.

태그혹은 컨텍스트는 시간 - 장소 - 체력 - 중요도등으로 적어두면 나중에 찾아보기 편할 것이다.
 
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마이크로 소프트 오피스군에 원노트가 있다.

대부분 사람들이 데이터관리용 응용프로그램으로 최고로 꼽는 프로그램이다.

나 또한 예전에 사용했었고 지금도 노트북으로 작업할 때는 사용하는 편이다.

원노트는 자유도가 높다. 그냥 글도 쓸수있고 직접 그림을 그릴수도 있고 여러 데이터를 붙일 수도 있고 관리도 용이하다.

개인적으로는 웹사이트를 복사하는 스크랩용도로 사용한다.

웬만한 문서들은 다 복사가 되고 그림파일이 포함되어 있다면 그림파일까지 다운받아서 적용이 되는 것 같다.

위키같은 문서들을 복사해서 보존하려고 한다.

현재는 스타크래프트2 모델을 부른 소스의 위키를 복사해서 보존하였다.

노트북에서는 원노트를 추천한다. 
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